过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。

  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

  如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

与传统的书橱和书架比较，鳞次栉比的柜子的储物才能更大，但所占空间比书架小。今日，首要介绍了文件密布型机柜及其保护的相关问题。

  密闭柜的首要部件有：轨迹、底座、柱（板式）、搁板、挂板、侧板、屋面、防尘板、防护板、门板、目录卡和传动设备、密封设备、制动设备。密闭柜结构安稳，各部件规划合理，可进行很多数据的分类和存储。可防止倾倒、防震、防鼠、防尘、防潮、防撞、防噪音。

  因为变速箱的规划，使变速箱能够平稳运转，运用更便利、更灵敏。依据操作，手艺密布柜、电气密布柜和智能密布柜可分为文件密布柜、图书密布柜、管帐密布柜、病历密布柜、存储密布柜等。依据结构，能够分为敞开和密布的橱柜，半封闭式密柜和全封闭式密布柜